对于统计这件事,都是新手。
大家忙得焦头烂额,林昔走过去一看,数据记录的乱七八糟的。
“这样,大家先别弄了。”
林昔说:“我做个表格模板出来,以后咱们统计都用这个固定的表格模板。”
小夏震惊抬头:“啥?”
“林昔你还会做这个呢?”
“试试看。”林昔从桌上拿过一张最大号的白纸。
又拿出尺子和钢笔,开始画表格。
没有电脑的年代,记录工具全靠三联单和手工台账。
林昔认真思索了半分钟,开始动笔。
入库表的关键是“分线记账、日清月结”。
她把一张纸,分成了无数列。
分别是日期、车号、送粪人、毛重(斤)、车重(斤)、净重(斤)、折扣率、实收(斤)和农场验收人。
其他大家都能看懂。
李连渠问:“就是这个折扣率是啥意思啊?”
牛粪就是牛粪,还能有啥折扣啊?
林昔说:“有的,比如水分。”
这还是她刚才做表格的时候突然想起来的。
大学毕业生每年毕业季都会卖一次废品,把带不走的书本,换成钱。
林昔记得,有一次她去卖废品的时候,偶然间撞见,收废品的大爷竟然在往书本上喷水。
说这样可以压压秤,多卖点钱。
她表格上特意标注的折扣率,就是担心,农场这头接收牛粪后,跟收粪小组的斤数对不上。
——如果粪便若掺土过多或水分太大,那就说明那个县的人动了手脚。
李连渠听懂了。
恍然大悟:“我都没想到这一点!林昔还是你想事情周全。”
林昔笑笑。
继续给大家解释三联单制度。
“收粪当天,咱们农场大门口必须设地磅,然后采用三联单红色、绿色、白色收据流程。
第一步过磅:车进厂先称毛重,卸完粪空车回头称皮重,当场算出净重。
第二步质检:验收员用铁锹扒开看,掺土多的当众扣减,双方无异议后,送粪人、验收员、农场保管员三方签字。
第三步分账:红联给收粪小组留作凭证。每次月底结账,白联留农场入库底账,绿联给会计做汇总。
这样的入库模式。
“每个季度要再额外做一次汇总。没问题吧?”林昔看向大家。
“没问题!”小夏是最高兴的那个。
她说:“没想